为加快推动信息化建设，提升师生服务水平，沈阳工业大学提出遵循数据为基础、应用为导向、决策为目标，建立有效的数据管理与数据服务体系，实现数据共享，提升教师、学生、领导等不同角色用户的体验，为教师的教学工作、学生的学生活动，领导决策提供方便。
建设校级共享数据中心，形成权威数据库
通过对学校信息资源的采集、处理、传输，建立学校信息化的业务模型、功能模型、数据模型、用户模型等模型以及机构视图；同时基于信息标准的建立，梳理数据标准，形成以主题数据为标准，业务数据为扩展，共享数据为流转的学校中心数据库模型；然后根据职能域划分对应用系统进行数据清洗与整合，建成校级共享数据中心，形成权威数据库。
搭建丰富的全量数据采集途径
由于学校已有的各类业务系统建设年限、数据标准、使用效果各有不一，部分业务数据没有应用系统作支撑，因此学校现有的数据质量各不相同。但是各类业务数据又是共享数据中心的重要组成部分，因此采集高质量的业务数据，构建丰富的全量数据采集途径是本次项目建设的一个重要工作，也是共享数据中心建设的第一步。
一方面，了解当前全校现有数据的质量，另一方面，查找各业务部门的数据缺失项，生产数据质量报告。生成的数据质量报告将呈交各业务部门，让相关部门了解到当前部门数据的质量情况，并辅助提供解决数据质量问题的办法，明确当前业务系统改进方案，便于学校整体数据的提升。
在现有业务数据和数据质量报告的基础上，采用上报数据导入、审批的管理方式，提供可视化数据管理方法，可以在线查看上报数据文件，历史上传版本，数据更新时间等内容。在各部门数据导入后，就可以慢慢弥补当前业务系统问题，提升数据质量。
构建师生一站式服务体系
通过对学校来自不同业务系统数据的治理、采集，最终构建成一个面向全校业务的服务体系。即通过不断的完善共享数据中心，不断增长的数据分析模型、标准的数据接口在数据呈现层面构建以教学、科研、管理为核心的专业数据服务体系，通过统一身份认证及授权技术结合信息门户实现统一的访问入口、统一的资源导航、个性化应用定制、资源访问权限控制。
今后，学生和教职工只需记住一套密码就能登录学校所有的应用系统，简单易操作，不必再重复记录多套账号和密码。同时，系统根据用户权限，为用户展示不同的信息，提供一站式的服务体验。
在教学、科研、管理、学习、生活的整个过程中，信息化系统的建设还能够为在校师生、领导提供数据价值服务，包括依托于数据中心，建立校务展示、业务流转、信息交换的协同办公平台，高程度数据融合的个人数据中心、贯穿整个教学运行管理过程的综合校情分析、跨业务系统整合的多维关联分析、学生情况预警分析以及根据学校需求衍生的数据整合应用等，便于领导更改把控学校各方面的总体情况，为领导的分析决策提供数据的支撑。
可以预见的是，共享数据中心建成后，相关数据完成提交，系统就能够利用已有的基础数据，通过图表、表格、数据大屏等数据呈现方式生成数据结果，并将形成的数据结果提供给业务部门，用于其填报高等教育质量监测系列报表和高基报表等高校常用的各种报表，并可对提交数据后的报表呈现和导出，节省相关老师做统计报表的时间，提高工作效率。