为全面加强规章制度建设,规范办事程序,提高工作效率,建立完善规章制度长效机制,我中心全体人员在主任的带领下,结合新形势下中心的各项工作,历时7个月,对原规章制度进行了全面的制订、修订。
在中心主任的指导下,信息服务科全体人员自2013年起开始搜集了国家及各高校先进的各项信息化管理规章制度,并根据实际情况逐步零星规范、修改了我中心相关的规章制度,而信息化时刻在发展变化。面临世界信息化软硬件层出不穷及国内外信息化形势的变化,2016年初,根据“十三五”发展规划和中心会议精神,需要针对原规章制度进行全面的制订、修订。根据工作实际和多年收集的相关材料,中心全体人员在与主任的商讨、指导下,对我中心的各项规章制度进行了一次全面的制订、修订,期间数次易稿,于6月28日完成,共全新制订、修订了涉及中心工作五大方面的34项规章制度;2016下半年根据网络信息安全工作的需要,又全新制订了网络信息安全的四项制度以及《济宁医学院通信管理办法》,中心现有规章制度共计39项,各项规章制度同时将作为十三五建设的内容持续根据工作实际进行不断完善。
自规章制度制订后,全年各项工作中严格按不断完善的规章制度及流程进行,由科学的规章制度的建立,对日常工作有针对性地进行了部署,使各项工作有据可依,有章可循,做到操作规范、分工明确、职责到人,以制度管理切实推进了各项工作。