各部门、单位：
根据山东省公安厅近日下发的《关于加强互联网电子邮箱安全保护的通知》要求，请各部门及所属职工做好部门工作邮箱和个人邮箱的安全排查工作，排查项如下：
1、使用复杂度高的密码（大小写字母+数字+特殊字符），杜绝弱口令（例如：123456、111111、666666等）
2、明确邮箱使用责任，指定专人使用。
3、明确邮箱使用的电脑，专机专用，做好安全防护，定期杀毒，杜绝优盘病毒。
4、打开阅读邮件时，需要确认是否为正常工作的邮件，不打开来历不明的邮件。严防电子邮件病毒。
5、涉密文件、内部文件和不宜公开的文件，坚决不使用互联网电子邮箱发送。
请各单位、部门尽快开展互联网电子邮箱安全使用情况排查工作。
学院办公室
信息技术中心
2020年3月14日
